当前位置 :  首页 > 教学科研 > 正文

江西高校人文社科管理系统使用指南

发布时间:2021-08-22 新闻来源:


  1. 江西高校人文社科管理系统网址是什么?

    答:http://47.114.81.8:8500/ 一定要注意中英文切换

  2. 用什么浏览器?

    答:推荐使用谷歌浏览器。

  3. 问:高校科研管理人员登录初始密码?

    答:JX321 一定要注意大小写。登录后立刻修改密码并牢记。

  4. 申报新项目流程是什么?

    答:教师登录操作:教师注册—科研人员审核是否为本校教师—审核通过后,教师登录系统,按步骤填报申报书—填报结束后,教师在线打印申报书。

    学校管理员:登录修改密码—审核新注册教师—根据线下评审结果,通过系统推荐拟推荐项目。

  5. 如何判断新系统中的科研人员是新注册的还是之前注册过的?

    答:新注册的科研人员用户编号都是以学校编号(即系统中的机构代码)开头。

  6. 独立学院转设的问题?

    答:凡涉及到独立学院转设的,请以新校名和老校名两个名义,明确以往科研数据交由谁管理,向省教育厅正式来函,交到社政处。同时,为明确科研隶属关系,先暂停赣南科技学院(江西理工大学应用科技学院)、景德镇艺术职业大学(景德镇陶瓷大学科技艺术学院)、赣东学院(东华理工大学长江学院)、南昌医学院(江西中医药大学科技学院)、南昌交通学院(华东交通大学理工学院)、江西科技师范大学理工学院(南昌应用技术师范学院)使用,待正式来函后,开放系统,延误时间自然顺延。

  7. 来函的邮寄地址是什么?

    答:来函尽快邮寄,邮寄地址是:江西省南昌市红谷滩新区学府大道 589 号江西科技师范大学红角洲校区图书馆 1035 室,收件人陈路,13127513550,用顺丰或EMS

  8. 系统里项目结项情况看不到怎么办?

    答:

    04c7c0a2aa414e79700afa69a62892c

  9. 新注册用户在哪里审核呢?

    答:

    8cd14baa4d58bca4d261212aa1929d6

    10、为什么要补充身份证号和信息?

    答:数据是1999年至今的,由于历史原因采集的字段不同,导致新老系统1000多条数据不能完全匹配。现针对有问题的数据,向有关高校征集补充信息。一份是压缩文件包:缺身份证号;一份是缺学校和立项编号。请各科研处负责同志自取并尽快填报后私信发我微信。

    11、为什么用老账户登录不了?

    答:申报系统为2021年新投入使用,采用唯一身份标识形式,如以往有高校人文社科立项项目,且输入过身份证号码可以使用身份证号码登陆;如没有输入过身份证号也没有项目存在,则注册新用户,由所在学校科研部门审核后,就可使用身份证号码登陆。若老账户中有项目存在,不要让老师自行操作!!高校科研管理人员也不要审核通过他的身份信息!!科研处只需要把身份证号补充好,报给我!我们审核后技术员在系统中完善身份证号后,自然就可以登录。

    12、系统里面因缺乏身份证信息而停用的老师,有的已经退休了,高校科研管理人员可以在系统里面把这些退休的老师删除吗?

    答:不能删!!可以停用(有停用按钮,勾选后点停用)。否则会影响整个系统数据。

     

     

    29a8a9a75f37a31ef80b0f4655e90c8,07e08741063da0efc7fa908ec49a8c7

     

     

  10. 13、补充身份证号码时发现有老师已退休或已离职的情况,可以不提供吗?

    答:当然可以,只需在表格中标记,并在系统中把他账号停用即可。

    14、新系统中历史数据有部分数据不全,怎么办?

    答:需要延后处理。请不要过多关注。

    15、在申报时有老师点了保存,就不能修改了,若还要修改怎么办?

    答:系统有暂存功能,如果老师觉得没有填好还要修改,就用暂存按钮,不要提交。若老师点了保存并提交,还要修改就只能由学校管理员退回后老师才能修改。

    ed40481b1b64f5eafc6abba99f863c3

    16、高校科研管理员怎么退回呢?

    答:学校管理员退回操作:在项目管理-项目初审界面有一个不通过按钮,会填写不通过的原因,退回成功后,老师就能修改项目了。

    a44c2c01855f5440ce128a20c1bd3d9

    46a0b69041ff598ec2450f2ad3c648d

    0c7f92383904ee4e04f725d85124a68

    17、老师的申报内容,没有提交只是暂存,再次登录就找不到了,怎么办?

    答:有些资料填写没填完整,保存不了,所以一定要规范操作。

    18老师因为工作调动,更换学校名称,这种情况怎么办?(新修改办法)

    答:老师换单位的问题,老师换单位的问题,已经解决了,由原学校提出申请,现学校做接收审核。有在研课题的,学校不能调出老师,系统要提示他,有在研课题,须走项目变更程序。

    一、老师更换学校,由调出学校发出申请,由接收学校进行审核,具体流程如下:

    第一步:调出申请,由学校发出申请

    68c8ec09a601f121a18b961905174b5

     

    第二步:调入学校审核,接收学校操作界面

    fecd82aae02410096e9e6ca212b6612

    最后,审核成功后老师所在学校就会变了。

    19、项目参与人员在系统中提交不成功怎么办?

    答:对主持人参与或其他老师参与课题有一定的限制,参照管理办法(2021年修订)执行。

    原因有两点:一是申报书查重不通过;二是课题组成员参与次数受限。

  11. 打印时为什么会出现乱码?(新增加)

    答:要保证申报书上所有内容必须是下载到本地的(包括文字和图片),如果填写时有内容是从网上复制粘贴就会出现乱码,涉及到公式、表格等内容,必须做图片插入。

  12. 已经结题但系统中仍未结题,这种情况怎么办?(新增加)

    答:由于老系统历史数据的问题出现这种情况,如果影响申报,请科研处老师核对信息并把结项证书拍照给我,我汇总后提交技术员处理,如果不影响本次申报,我们之后也会对数据进行核对,请大家不要着急。

  13. 注册的个人信息有不完整的情况怎么办?(新增加)

    答:个人信息请老师登陆后自己完善一下。

  14. 老师注册后仍然登录不了,显示未启用,是什么原因?(新增加)

    答:是因为科研处未审核,只需要科研处老师审核一下就可以。

    a273cbc2d12d0114b7508585d07edba

    d6c6d5fc356e4d79e2b632b25b5292e

  15. 老师如何在系统查看自己的立项结项情况?

    答:点项目管理—项目申报查看—一般项目年份选择全部。

  16. 之前纸质变更申请做完了的,还需要在系统中再变更一遍吗?

    答:即使是纸质变更完成了,省厅已盖过章,但如果在系统中还没变过来,也需要填附件3带佐证。

  17. 学校错误咋么办?

    答:必须走调出调入程序!(指南中有更新),除非是学校名字写错了,写成一个完全没有的名字可以让我们修改。

    27 项目状态是立项的老师,如果想更换学校走项目变更流程,怎么办?

    答:以下是操作步骤:

    一、老师账号填写项目变更信息

     

     

     

     

     

    二、学校审核提交上来的流程

    三、省厅终审

     

     

     

     

  18. 老师用户进行登录

    在项目管理-项目申报查看列表-找到刚才申请的项目名称,可以看到学校由南昌大学变更成江西师范大学。

    1629427482(1)

    28、因与老系统数据比对不上导致停用的用户,怎么办?

    答:不着急用的话等补全数据再使用,着急的话填附件3

    最后强调一下,不管是高校科研处的科研管理人员还是申报项目的老师,无论什么原因都不要随便删除数据,可以停用!数据问题大家也不要着急,暂时也不要过度关注数据问题,待数据补充完善后,会发布公告,届时再进行核对!

     

 

上一条:2021年人文课题评审结果公示

下一条:关于完善“江西高校人文社科管理系统” 数据信息等工作的通知

关闭

扫一扫,手机查看